제안목차는 단순히 내용의 순서를 알려주는 단순한 목록이 아닙니다. 그렇기 때문에 어떤 내용들을 담고 있는지에 대한 정보를 일목요연하게 보여준다면, 고객은 훨씬 더 쉽고 강한 인상을 받을 것입니다. 따라서 목차를 잘 개발되면 제안서를 읽는 사람의 관심을 끌 수 있습니다.
이렇게 되면, 목차만 보고도 무슨 내용을 말하려는 것인지 알 수 있습니다. 이렇게 차별화된 목차를 개발할 수 있습니다.
문제, 접근법, 해결책 및 결과물에 대한 개요를 서술했으면, 이니셔티브를 달성하기 위해 어떤 리소스가 필요한지 자세하게 설명할 차례입니다.
즉, 엔지니어가 어떤 코드를 사용해 각 기능을 작동하도록 만들 것인지에 관해 논의를 하지 않고, 제안하는 편집 툴을 위한 프로젝트 계획을 논의할 수 있다는 의미입니다.
위에 나열된 단계를 따르면 프로젝트 제안서에 알맞은 모든 요소를 갖출 수 있습니다. 그러나 이해관계자에게 깊은 인상을 남기고 승인을 얻으려면, 제안서가 뛰어나야 합니다.
제안서 작성은 체계적인 과정이 필요합니다. 다음과 같은 단계를 따르면 논리적이고 설득력 있는 제안서를 작성할 수 있습니다.
제안서를 읽고 무엇을 얻었으면 좋겠는지, 자신이 원하는 결정을 내려 주기 제안서 위해서 그들에게 무엇을 줄 것인지 고민해 보자.
단순한 정보 전달이 아니라, 상대방이 ‘이 제안을 받아들이고 싶다’고 느끼게 만드는 것이 핵심이죠.
프로페셔널한 태도를 유지하면서 상대방의 요청에 성실하게 응답하는 것이 성공적인 제안서 이후의 중요한 단계입니다.
이러한 요소들을 충실히 담아 낸다면, 제안서가 성공으로 이어질 확률이 높아집니다. 이제 주의 깊게 정리한 내용을 통해 성공적인 제안서를 작성할 준비가 되셨나요?
성공적인 제안서의 예시를 살펴보면, 특정 기업이 신규 프로젝트를 추진하기 위해 작성한 제안서가 큰 도움이 될 수 있습니다. 이 제안서는 간결하면서도 모든 필요한 요소를 충분히 담고 있었습니다.
제안 템플릿은 공공기관은 대부분은 세로형, 기업은 가로형으로 제출하도록 하고 있습니다. 다음은 기업의 경우이며, 세로형도 가로형과 마찬가지로 컨셉은 동일하도록 보시면 될 것 같습니다.
다른 회사와 경쟁하는 것이기 때문에, 이 유형의 제안서는 철저한 조사를 실시한 후 설득력 있게 작성해야 합니다.
프로젝트를 진행하려면, 팀은 조직 내 의사결정권자 또는 외부 이해관계자에게 반드시 제안서를 제출해야 합니다.